嘉兴办公软件培训 Excel打印设置的五个技巧

嘉兴办公软件培训，Excel打印设置的五个技巧

如果在工作中经常需要打印excel，学习一些打印相关的设置是必不可少的。今天总结了5个与打印相关的技巧。我们来看看。

01设置刻度

有时候表格的内容会超过一页，打印的时候会变成好几页。此时可以通过设置缩放比例进行调整，打印在一页上。

1.按快捷键Ctrl + P，来到打印预览页面。

在打印预览的左下角，您可以看到有四页要打印。

2.单击左下角的无缩放选项。

3.根据需要从弹出列表中选择。例如，如果要在一页上打印内容，可以将工作表调整为一页。

打印预览只有一页。

如果列少行多，可以选择将所有列调整到一页；如果列多行少，请选择将所有行调整为一页。这里可以根据自己的需要灵活选择。

02打印标题

内容比较长，需要多页打印。此时，您会发现标题没有出现在以下页面上

很容易在每页上设置标题。让我们看看步骤。

1.单击页面布局选项卡，然后单击打印标题。

2.在顶部标题行中，输入标题的单元格区域，或单击选择。如果左边的标题列也需要打印，那也是输入标题的区域。

3.设置后，单击确定。

按快捷键Ctrl + P，来到打印预览页面。这时可以看到第二页也有标题。以后每一页打印的时候都会有这个标题。

03打印网格线

如果没有为单元格设置边框线，可以如下图所示打印。要分段的数据之间没有线。

如果网格线也打印出来，查看起来更方便。

单击页面布局选项卡，并选中此处的工作表选项进行打印。

在打印预览中，您可以看到网格线。如果不需要打印网格线，请取消选中上述选项。

04将打印内容居中

默认情况下，打印内容与左上角对齐。内容少的话，纸上的空白会多一些。

1.在打印预览页面上，单击下面的页面设置。

2.在页面上设置弹出窗口，然后单击页边距。

3.在中心模式下检查水平和垂直。

4.后，点击确定。

此时，要打印的内容将显示在中央。当然，这里演示的表比较小。如果只是少了几行几列，中央显示会更美观。

删除分页符

打印后，当您返回工作表界面时，您会看到用于区分分页符的水平和垂直虚线。在界面上显示会有一点不和谐，这时可以去掉分页符。

1.右键单击功能区中的任意命令，选择自定义功能区，打开excel选项窗口。当然，你也可以点击文件选项来打开它。

2.在excel选项窗口中，单击高级。

3.向下滚动到右侧，找到显示分页符的选项，并删除先前的检查。

4.后，点击确定。

回到工作表屏幕，分页符被删除。

以上是今天介绍的五个excel打印相关操作教程，还是很实用的，把握好了可以方便工作，同时打印更适中的页面。