据中讯财务公司新了解到有部分企业,经过一段时间的经营后,经营业务繁杂,会计的业务能力又跟不上,您可能会发现您的企业的账目不再那么的清晰,越来越乱了,而且财务报表为您带来的会计信息可能也不太准确了,在这种情况下,我们建议您应聘请会计机构的专业人员及时进行企业旧账整理,使各项财务数据能准确反映公司经营成果,规务风险,以减少企业不必要的经济损失。
业务洽谈->检查旧账->出具旧账检查报告->与企业沟通整改方案->签订整改协议->委派财务人员整改帐套-帐套整改完毕返还企业。
企业旧账整理的步骤:
1、企业旧账整理要收集清理期间的会计凭证、总账、明细账、会计报表;
2、检查各项经济业务的会计处理是否准确、成本费用的分摊是否合理;
3、按会计制度的规定对错误的会计分录进行调整、补充;
4、企业旧账整理要重新分摊成本、结转损益,出具新的资产负债表、利润表;
5、提出合理化建议和税务规划供管理者参考。
整理旧账
经常有朋友跟我们反映一个问题:整理旧账、补帐是一个令人的业务。对于客户来讲是财务管理失败造成的后果,他们当然不愿意看到这样后果的出现。对于我们而言,不是技术而是对于面对的情况和困难没法预计。按照我们的经验,困难和工作量往往大大超出预计,使业务处于亏损的状况。因此,和其他业务不同,你们不希望有这样的情况,我们也不希望这样的业务出现。
因时间和人员变动,有关会计资料残缺不全,甚至连业务的本性都无法确定,这给整理旧账业务处理带来极大的困难。所以,一般很难把企业以前的经营情况完整恢复。中讯财务公司与您分析针对类似情况我们的一些处理办法。(对于以下没有提出的众多处理方法如果您需要知道,请联系中讯财务会计师团队)
1、 现金盘点
(1)检查现金日记账、总账及会计报表现金项目,核对余额是否相符。
(2)盘点清查日实有库存现金,填写现金盘点表。
(3)将原账面数与盘点数比较,如有差额,分析其成因,属于账务处理错误的,作会计技术性差错处理,调整原账面数;非属于账务处理错误的,为清查差异。
(4)若有充抵库存现金的借条、未提现金支票、未作报销的原始凭证,需在清查表中备注说明。
(5)对于非记账本位币的现金,检查其采用的折算汇率是否正确。
2、银行存款
(1)检查银行存款日记账、总账及会计报表银行存款余额,并核对是否相符。
(2)取得每个银行存款账户的对账单,分别编制银行存款余额调节表,如银行存款日记账与对账单有差额并且是未达账项所致,应逐笔落实未达账项的形成原因、时间、金额以及资产清查基准日后的进账情况,对长期挂账的未达账项应查明原因,或取得相关依据后进行处理,属于账务处理错误的,作会计技术性差错处理,调整原账面数;非属于账务处理错误的,为清查变动数;如银行存款日记账与对账单有差额并且非未达账项所致,应作会计技术差错处理,调整原账面数。
(3)对定期存款或限定用途的存款要查明情况,在清查表中的备注说明。
(4)对于非记账本位币的银行存款,检查其采用的折算汇率是否正确。
3、暂存款、应付账款、预收账款、其他应付款
(1)检查明细账、总账数及会计报表数,核对余额是否相符、方向是否正确。
(2)对账:应付(暂存)外部单位款项应可采取包括发函询证在内的方法,确认余额;对应付(暂存)内部单位款项应及时处理对方单位对账。对于无法与对方确认的金额,应查明原因,属于账务处理错误的,应作会计技术性差错处理,调整原账面数;对于预计确实无需支付的金额,可由中介机构出具经济鉴证确认损溢,作清查变动处理。
(3)编制账龄分析表。
(4)编制应缴预算款、应缴财政专户款清查明细表。
4、固定基金
(1)检查明细账、总账数及会计报表数,核对是否相符。
(2)检查固定基金是否与固定资产金额相符。 根据上述核对,编制一张明细单,清晰反映出所记账项是否真实、准确,是否漏记多记错记,为以后做帐的时候延续条理清楚。
5、材料(库存材料)、产成品
(1)检查库存材料(库存材料)、产成品的明细账、总账数及会计报表数,核对余额是否相符。
(2)检查财务部门材料(库存材料)、产成品明细账余额与物资管理部门的登记账余额进行核对。
(3)盘点清查日实有材料(库存材料)、产成品,填写材料(库存材料)、产成品盘点表,并倒轧截止目前余额即盘点倒轧数。
(4)将原账面数与盘点倒轧数比较,如有差额,分析其成因,属于账务处理错误的,作会计技术性差错处理,调整原账面数;非属于账务处理错误的,为清查变动数
6、应缴预算款、应缴财政专户款
(1)检查应缴预算款的明细账、总账数及会计报表数余额,并核对相符。
(2)检查各项目的行政事业单位收款收据及上缴财政的一般缴款书,复核应缴未缴数金额。
(3)将原账面数与收款收据合计数或一般缴款书比较,如有差额,分析其成因,属于账务处理错误的,作会计技术性差错处理,调整原账面数;非属于账务处理错误的,为清查变动数。
7、固定资产 明细账
(1)检查固定资产的分类是否正确。
(2)检查明细账数、总账数及会计报表余额,核对是否相符。
(3)盘点清查日固定资产,填制固定资产电子卡片,并倒轧截止2006年12月31日余额即盘点倒轧数。
(4)将原账面数与盘点倒轧数比较,如有差额,分析其成因,属于账务处理错误的,作会计技术性差错处理,调整原账面数;非属于账务处理错误的,为清查变动数。
8、有价证券
(1)检查明细账、总账及会计报表数,核对余额是否相符。
(2)盘点库存有价证券,并编制盘点表,确定其权属。
(3)将原账面数与盘点倒轧数比较,如有差额,分析其成因,属于账务处理错误的,作会计技术性差错处理,调整原账面数;非属于账务处理错误的,为清查变动数。
9.暂付款、应收账款、预付账款、其他应收款
(1)检查明细账、总账数及会计报表数,核对余额是否相符、方向是否正确。 货币资金
(2)对账:应收(暂付)外部单位款项应可采取包括发函询证在内的方法,确认余额;对应收(暂付)内部单位款项应主动与对方对账。对于无法与对方确认的金额,应查明原因,属于账务处理错误的,应作会计技术性差错处理,调整原账面数;对于预计无法收回的金额,应由中介机构出具经济鉴证确认损溢,作清查变动处理。
(3)对于备用金,可参照现金的方法确认余额。
(4)编制账龄分析表。
一、什么情况下公司需要旧账整理工作?
(1)是公司歇业的时候,税务要进行查账,这时候你得好好找一家代理记账公司给你做旧账整理了。
(2)以前根本就没有帐,只报税,而这时候可能其他股东需要了解公司的实际经营情况。
(3)公司长期没有认真做账,而且已经被税务临时关掉了,从新申请开办也需要进行代理做账。
(4)公司领导对原有财务帐套不满意,财务帐套错误百出,也需要进行旧账整理。
根据《会计法》、《公司法》、《税收征管法》、《审计法》等法律法规,各类经济组织都应建立健全和加强会计工作。会计资料不仅是依法纳税的重要凭证,而且也是企业经营管理、投资决策不可缺少的依据。如果出现有关问题,聘请会计机构的专业技术人员及时清理解决,这样可以减少企业不必要的经济损失。
二、旧账整理的步骤:
(1)收集清理期间的会计凭证、总账、明细账、会计报表;
(2)检查各项经济业务的会计处理是否准确、成本费用的分摊是否合理;
(3)按会计制度的规定对错误的会计分录进行调整、补充;
(4)重新分摊成本、结转损益,出具新的资产负债表、利润表;
(5)提出合理化建议和税务规划供管理者参考。
三、旧账整理业务流程:
业务洽谈->检查旧账->出具旧账检查报告->与企业沟通整改方案->签订整改协议->委派财务人员整改帐套-帐套整改完毕返还企业。