嘉兴学电脑软件 Excel表格制作 数据处理

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生活工作必备
办公软件基础
工作必须
生活必须
掌握办公软件

为了帮助学生会成员更好地掌握办公软件，提高同学们的工作效率

Word页面排版、Excel表格制作、Excel数据处理、PPT美化制作排版

常用的编辑操作：
关于文字的选择：
1、选择区：
①单击选择一行
②多行选择，可以单击拖动
③双击选择一段   （段落标记/制表符）
④单击三次可以全选文字 =   Ctrl+A 全选
⑤ctrl+单击 全选文本
2、编辑区：
①左键拖动
②双击选择文字（单词）
③单击开始位置，按住shift单击结束位置
④单击鼠标三次，选择一段   文字
⑤ctrl+单击，选择一个句子（以句号。结束，如果没有句号，选择一段文字）
⑥Ctrl+A 全选（通用快捷键）          
⑦竖列文本选择，按住Alt键

删除、改写、查找替换
删除：backspace 向左删除   Delete 向右删除
改写：
①删除原有文字，重新输入
②选中需要更改的文字，直接输入
③insert（改写），无需修改，直接输入文字，新文字会覆盖原有文字
查找替换：Ctrl+F查找（编辑—查找） Ctrl+H替换（编辑—替换）可以大面积删除同一文字。
文字的编辑  
文字编辑两种情况：
1、针对于选中的文本调整(平时见到的文件文字大小12号字)
2、整体文件的文本调整
文字隐藏—选中文字—字体选项卡—隐藏（取消隐藏时，应先全选，然后再取消隐藏）
文字格式设置：
1、格式菜单：整体文字：字体 字号 加粗B 倾斜I 下划线U
              部分文字：先选中文字，然后运用格式
格式工具栏：加粗B 倾斜I 下划线U
2、格式刷:先选中带有格式的文字，然后选择格式刷，然后再使用格式刷选择即将运用格式的文字。
缩放：只针对文字的水平方向进行变宽或变窄
段落设置
一般情况下，我们需要先选择段落进行对齐、缩进等设置
首行缩进：控制文章段落行
左缩进、悬挂缩进（控制纸张上下空白区域）
右缩进：控制文章段落整体右边距
3、段落工具栏：（默认对齐方式—左对齐（两端对齐））
左对齐：对齐纸张（左缩进）左边缘
右对齐：对齐纸张的右边缘（右缩进）
居中：针对于文件打印时可见区域中心对齐
两端对齐与左对齐效果一致
分散对齐：将文字距离拉大，填充一行
行距：小值为1，可以放大，不能进一步缩小
缩进：用来控制文字与纸张边缘的距离，以左缩进为参照！
排序： 升序/降序 文字排序根据字母顺序 A-Z：升序（小到大）
Z-A：降序（大到小）