嘉兴办公培训 让你早点下班的办公小技巧

嘉兴办公软件培训 办公技巧分享

现在的工作基本上都离不开电脑，所以大家几乎天天都在跟电脑打交道，那么这些电脑使用技巧你知道多少呢？今天嘉兴办公软件培训孙老师就给大家分享一下：

一、隐私初级保护：

1、一秒切换到桌面：Windows键+D键
当我们在电脑上浏览一些比较隐私的信息时突然有人走过来，这时我们可以使用Windows键+D键快速切换到桌面。

2、隐私升级保护

使用电脑过程中难免偶尔会离开座位，如果刚好你在跟别人聊天不想让人看到你的聊天内容或其它隐私信息，那么可以同时按住Windows键+L键，这时电脑就会自动锁屏了。

二、快速切换程序：

如何快速切换程序

当电脑上处理的任务过多时往往需要频繁点击鼠标切换程序，这种情况下，我们可以使用Alt+Tab一键快速切换。如果你想更炫酷点，可以按Windows键+Tab实现3D切换效果。

三、如何调出虚拟键盘

Windows+R输入osk

出现虚拟键盘！有时候不方便，可以直接用鼠标点击操作，在实体键盘上操作时，虚拟键盘会与实体键盘同步。

四、提高pdf阅读效果

适当的在电脑里安装一些小工具，可以帮助我们提高工作效率及工作质量。

比如经常阅读pdf文件的朋友可以在电脑或者手机里安装一个pdf阅读器。

想要深入了解嘉兴办公软件培训的，欢迎详细咨询了解。

十二、用连字符“&”来合并文本

如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。

1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。

2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。

3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。

4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。

提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。