办公文员怎么使用打印机，嘉兴文员培训班

作为一个公司的办公文员，是一个相当有能量的工作，既复杂又繁琐而且处处都得想的到，还得样样精通，作为一家之小主可是需要不断的补充能量的哦，办公文员的日常工作中自然少不了跟打印机打交道，可以知道在使用打印机的时候肯定遇到不少麻烦吧
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　　一、打印字迹不清晰
　　这种问题在平时使用打印机中非常的常见，一般来说这种情况主要和硬件的故障有关，遇到这种问题一般都应当注意打印机的一些关键部位。我们在这里就以喷墨打印机为例，遇到打印品颜色模糊、字体不清晰的情况，可以将故障锁定在喷头，先对打印头进行机器自动清洗，如果没有成功可以用柔软的吸水性较强的纸擦拭 * 近打印头的地方;如果上面的方法仍然不能解决的话，就只有重新安装打印机的驱动程序了。
　　二、打印效果与预览不同
天际维修认为一般这种情况是在文本编辑器下发生的，常见的如Word或WPS2000等，在预览时明明是格式整齐，但是打印出来去发现部分字体是重叠的。这种情况一般都是由于在编辑时设置不当适成的，其解决的方法是改变一下文件“页面属性”中的纸张大小、纸张类型、每行字数等，一般可以解决。
　　三、打印不完全
　　如果您遇到这样的问题，可以肯定地说是由软件故障引起的，可以在Windows95/98内更改打印接口设置，依次选择“开始→设置→控制面板→系统→ 设备管理→端口→打印机端口→驱动程序→更改驱动程序→显示所有设备”，将“ECP打印端口”改成“打印机端口”后确认。
　　四、无法打印大文件
　　这种情况在激光打印机中发生的较多，可能在打印小文件时还是正常的，但是打印大文件时就会死机，这种问题主要是软件故障，你可以查看硬盘上的剩余空间，删除一些无用文件，或者查询打印机内存数量，是否可以扩容。


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